FileLinker unterstützt Sie bei der Verwaltung ihrer Dateien für ein Projekt.

Wählen Sie dazu den Menüpunkt Projekt neu in der Menüleiste an.

Hier können Sie komfortabel im Projektordner, der in den FileLinker Einstellungen definiert worden ist, einen Ordner für Ihr Projekt anlegen.

Geben Sie im Dialogfeld Projektname den Namen des neuen Ordners ein.

Mit der Option Vorlagen kopieren bestimmen Sie, ob die im FileLinker Ordner \Meine Vorlagen hinterlegten Dateien bei der Anlage mit in den neuen Ordner kopiert werden sollen.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Projekt neu anlegen.

FileLinker legt automatisch einen Ordner mit den definierten Unterverzeichnissen im Projektordner an.

Sollten Sie FileLinker Enterprise einsetzen, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit bei diesem Vorgang eine vordefinierte Projekt Map auszuwählen.

Anmerkung: Jeder neu angelegte Ordner enthält automatisch das Unterverzeichnis \Dokumente, unabhängig von anderen definierten Unterverzeichnissen. Der Ordner \Dokumente ist wichtig, wenn Sie die Protokoll-Funktionalität von FileLinker nutzen wollen. Die Protokoll-Funktion von FileLinker berücksichtigt nur Dateien, die sich im Ordner \Dokumente befinden.

Anmerkung: Sollten im FileLinker Ordner \Meine Vorlagen gleichnamige Ordner definiert haben, werden dort hinterlegen Dateien automatisch in den neuen Ordner kopiert. Beispiel: Wenn im FileLinker Ordner \Meine Vorlagen ein Unterverzeichnis mit dem
Namen \Tabellen definiert wurde, die eine Tabellen-Datei (z.B. Kalkulationen.xlsx) enthält, dann wird diese Datei automatisch in den neu angelegten Ordner \Tabellen kopiert.

Nach Anlage des Projektes wechselt FileLinker in die Ansicht Master Link.

Die FileLinker-Datei befindet sich bereits in der Zwischenablage und kann sofort in ein externes Programm, wie z.B. OneNote eingefügt werden.

Verwenden Sie den Befehl Einfügen oder die Tastaturkürzel Strg+V, um die FileLinker-Datei einzufügen.

Anmerkung: Sollte bei der Anlage eines Projektes das Projektverzeichnis (auch mit Inhalten) bereits existieren, werden nur fehlende Unterverzeichnisse und Dateien aus den Vorlagen-Ordner \Meine Vorlagen ergänzt. Bereits vorhandene Ordner und Dateien werden nicht verändert.